VERNIEUWD: VERBETER U ZELF ALS SALES-TENDER-BID MANAGER

Ontdek de strategieën die ervoor zorgen dat u meer opdrachten wint

Deze masterclass is de toptraining uit ons programma. Hij wordt opvallend goed beoordeeld (gemiddeld met een 9) en de deelnemers geven steevast aan dat de inhoud zeer goed aansluit op hun dagelijkse praktijk. Logisch, want gedurende 4 dagen komen werkelijk alle facetten van het inschrijven op aanbestedingen aan bod. Na deelname beschikt u dan ook over de kennis en kunde die u nodig heeft om aanbestedingen soepel te laten verlopen – en er meer te winnen.

Vergaderen in de hooiberg – Oudewater

Praktijkgerichte 4-daagse masterclass
Wat moet u weten over uw publieke klant? Welke afwegingen moet u maken om te bepalen of u succesvol kunt inschrijven? En hoe laat u het inschrijfproces vervolgens soepel verlopen? Dat en veel meer komt aan bod gedurende deze masterclass. Tijdens de eerste 2 dagen leert u alles over het voorbereiden op een inschrijving en het gehele aanbestedingsproces. In dag 3 staat de rol van de inkoper centraal, zodat u aanbestedingen door de ogen van ‘de andere partij’ kunt bekijken. Daarna ontdekt u in dag 4 hoe u het inschrijfproces intern binnen uw eigen organisatie efficiënt laat verlopen.

Dag 1
Voorbereiden en inschrijven op een aanbesteding – de fasen tot het stellen van vragen
In de voorbereidende fase bepaalt de aanbestedende dienst de voorwaarden voor de opdracht. De meeste ondernemers weten niet dat ze juist in deze fase al invloed kunnen uitoefenen. Dat komt doordat veel bedrijven niet weten hoe de overheid als opdrachtgever werkt. Dag 1 is voor veel deelnemers dan ook een echte eyeopener. De trainer vertelt u waar u het beleid van de opdrachtgever vindt, hoe u dit goed interpreteert en hoe u het beleid vertaalt naar uw eigen verkoopdoelen. In dag 1 staan de fasen van de voorbereiding, het bepalen van de inschrijfstrategie en het stellen van vragen centraal.

Na afloop weet u:
• Hoe de overheid werkt
• Waar u waardevolle informatie over uw opdrachtgever vindt
• Hoe uw eigen organisatie krachten en doelen vertaalt naar het beleid van de opdrachtgever
• Waar u op moet letten bij het vragenstellen

Dag 2
Voorbereiden op een aanbesteding – de fasen tot het inschrijven
In dag 2 leert u de voor uw organisatie juiste inschrijfstrategie in te zetten. Aan de hand van praktische tips leert u hoe u de juiste antwoorden geeft op vragen van de aanbestedende dienst. Daarnaast komen uw eigen rechten en plichten uitgebreid aan bod, omdat u hiermee uw voordeel kunt doen tijdens het inschrijfproces. In dag 2 staan de fasen van de nota van inlichtingen tot en met het definitief gunnen van de opdracht centraal.

Na afloop weet u:
• Hoe u een bestek goed interpreteert
• Hoe u de juiste vragen stelt
• Hoe u de juiste aanbestedingsstrategie inzet
• Wat u wel en niet kunt doen tijdens de gunningsfase
• Hoe u tegen een voorgenomen gunning kunt opkomen
• Wat de rechten en plichten zijn

Dag 3
De rol van de inkoper
Tijdens dag 3 krijgt u beter inzicht in de kant van de inkoper. Belangrijk, want pas als u weet wat de inkoper interessant vindt, kunt u daar goed op inspelen met uw inschrijving. Elke aanbesteding vraagt een eigen beoordelingsprotocol – en de rol van de inkoper staat daarbij centraal. Maar wat is zijn rol precies? Waar let hij op? En hoe verloopt het proces voorafgaand aan de publicatie tot en met het gunnen aan de overheidskant? Dat en meer leert u tijdens deze dag.

Na afloop weet u:
• Hoe het aanbestedingsproces bij de overheid verloopt
• Wat de inkoper belangrijk vindt
• Hoe inschrijvingen worden beoordeeld
• Hoe u daar goed op inspeelt

Dag 4
De rol van de tender/bidmanager
Inschrijven op aanbestedingen is een vak. Dus hoe kunt u het inschrijfproces goed managen binnen uw eigen organisatie? Dat is het onderwerp van dag 4 van deze masterclass. Hoe krijgt u als tender/bidmanager op het juiste moment de juiste informatie van uw collega’s? En met welke tools zorgt u ervoor dat u alle ballen in de lucht houdt en de organisatie voor u laat werken? De trainer vertelt het u allemaal.

Na afloop weet u:
• Hoe u inschrijvingen soepel organiseert
• Hoe u draagvlak krijgt binnen de organisatie
• Wat de functie van de tender/bidmanager is
• Hoe u uw taken efficiënt verdeelt

Deelnemers van de eerdere edities waren enthousiast:
• “Het sparren met vakgenoten op een unieke locatie geeft energie.”
• “Ik ben iets te nuchter om tienen te geven, maar ik ben zeer onder de indruk van deze training. Ik vond de stof leerzaam en relevant en ik vind Kim zeer deskundig. Ze speelde mooi in op de actualiteit, bood een gevarieerd en interessant programma en ook de locatie was prima.”
• “Erg goed, hoog niveau, Kim is zeer kundig”
• “Deze masterclass is ideaal voor personen die zich verder willen ontwikkelen in het aanbestedingsproces. Tijdens de training doorloop je het gehele traject van A t/m Z. Waarbij geluisterd wordt naar de wensen van de deelnemers. En waarop de training wordt aangepast.”
• “Professionele, interactieve en doordachte training met een glimlach.”
• “Zeer prettige, leerzame en actuele training. Stevig gebaseerd op actualiteit. Kim is een professionele en bevlogen trainer die ons op luchtige, toegankelijke wijze meeneemt in de wereld van de gemeentelijke aanbestedingen. Meteen toepasbaar in de praktijk.”
• “Erg leerzame praktische training die inspireert om nog meer aanbestedingen te willen en kunnen winnen!”

Voor wie?

Deze masterclass is bedoeld voor medewerkers en ondernemers die ervaring hebben met het inschrijven op aanbestedingen en hun winstkansen bij volgende aanbestedingen willen vergroten. Het is dus geen Masterclass voor beginners, maar één voor medewerkers – bidmanagers – tendermanagers – ondernemers die (vaker) aan aanbestedingen hebben meegedaan.

Werk, levering of dienst
Er wordt verder ingegaan op alle type aanbestedingen (ook marktconsultaties) ongeacht of het nu gaat om Diensten, Leveringen of Werken. Eerdere deelnemers kwamen uit verschillenden sectoren: o.a. schoonmaak, finance, deurwaarders, bouw, infra, opleidingsbureaus, maar ook afvalverwerking of koeriersdiensten. Kim heeft ervaring met veel sectoren en weet dus als geen ander hoe daar rekening mee te houden tijdens de Masterclass, zodat u optimaal profiteert.